M & R Electrical Services LLC
Asistente de la Oficina de Cuentas a Pagar
Tiempo completo • Tucson, AZ
Beneficios:
- Vacaciones
Sobre el puesto:
M & R Electrical Services LLC busca un Asistente de Oficina de Cuentas a Pagar con detalle para unirse a nuestro equipo en crecimiento en Tucson, AZ. Esta es una gran oportunidad para desempeñar un papel clave en el funcionamiento de nuestras operaciones financieras sin problemas, trabajando en un entorno dinámico y de apoyo. Si eres organizado, fiable y estás listo para contribuir a una empresa de servicios eléctricos próspera, ¡queremos saber de ti!
Las entrevistas son virtuales.
Las entrevistas son virtuales.
Responsabilidades:
- Procesar y revisar las transacciones entrantes con tarjeta de crédito con precisión y a tiempo
- Contestar teléfono
- Comunicación con los trabajadores de campo como apoyo
- Ayuda con la introducción de datos, escaneo, envío de correos electrónicos, presentación y mantenimiento de documentación financiera organizada
- Apoyar los procesos de cierre de fin de mes y la supervisión directa de cuentas a pagar bajo la supervisión del responsable de oficina
- Coordinarse con los equipos de campo y de gestión para verificar y codificar gastos
- Mantener la medición del tiempo de Clockshark
- Realizar tareas administrativas generales de la oficina según sea necesario para apoyar las operaciones diarias
- Recados de oficina
- Recoge y distribuye el correo de la empresa conduciendo regularmente hasta la oficina de correos local.
- Reportes al Gerente de Oficina
Requisitos:
- Experiencia previa en el rol de cuentas a pagar preferida
- Dominio del software de contabilidad (QuickBooks Online), Microsoft Office Suite, Teams
- Debes ser competente con Quickbooks Online
- Gran atención al detalle y precisión en la introducción de datos y la gestión de registros financieros
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para cumplir plazos
- Dominio de los correos electrónicos y el calendario
- Deseado: Trabajó en una oficina de construcción
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo de oficina
- Diploma de secundaria y experiencia en oficina deseables
- Profesionalidad
- Permiso de conducir válido y transporte fiable.
Capacidad para desplazarse localmente para recados relacionados con el negocio, incluyendo la recogida diaria del correo en la oficina de correos.
Se prefiere historial de conducción limpio.
Sobre nosotros:
M & R Electrical Services LLC es un contratista eléctrico de confianza que atiende a la comunidad de Tucson, AZ, con calidad de mano de obra y un servicio fiable. Nuestros clientes cuentan con nosotros para ofrecer resultados excepcionales en cada proyecto, y nuestro equipo es la columna vertebral de todo lo que hacemos. Nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde los empleados se sientan valorados, apoyados y preparados para el éxito a largo plazo.
Compensación: 12,00 $ - 15,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)